Mejor PMS alquiler vacacional 2026: qué elegir según su cartera
De los seis PMS que se comparan siempre en España, solo dos publican su tarifa. Los otros cuatro exigen una demo y un presupuesto a medida, y eso condiciona la decisión más que cualquier lista de funciones. No hay un mejor PMS: hay uno que encaja con el tamaño de su cartera, con su canal principal y con cuánto puede esperar antes de decidir.
Capitolo 01 / 08
01 — El cuadro completo
| Producto | Sede | Talla objetivo | 5 alojamientos | 15 alojamientos | Tarifa pública |
|---|---|---|---|---|---|
| Smoobu | Berlín | 1–15 | 23 € | 45 € | ✅ |
| Lodgify | Barcelona | 1–15, canal directo | ~16 $ +1,9% | idem | ✅ parcial |
| Avantio | Valencia | 30–100, agencias | presupuesto | presupuesto | ❌ |
| Icnea | Barcelona | 100+, con equipo | presupuesto | presupuesto | ❌ |
| Hostaway | internacional | 50+, profesional | presupuesto | presupuesto | ❌ |
| Guesty | internacional | 50+, profesional | presupuesto (Lite ~16 $) | presupuesto | ❌ |
Fuentes: Smoobu en Capterra, Lodgify en G2.
Capitolo 02 / 08
02 — La recomendación por tamaño
Es la única forma honesta de responder, porque un PMS sobredimensionado no es mejor: es más caro y más lento de poner en marcha.
1–5 alojamientos
Smoobu. 15 € un alojamiento, 23 € hasta cinco. Tarifa pública, sin comisiones, se valora en diez minutos. Tiene además la API más abierta de su gama, útil si más adelante quiere añadir herramientas alrededor.
Lodgify si su prioridad es construir el canal directo desde cero: nadie lo hace mejor a ese precio. Con la advertencia del 1,9%.
Avantio, Icnea, Hostaway y Guesty a esta talla están sobredimensionados: se paga y se configura una capacidad que no entra en el trabajo diario.
6–15 alojamientos
Smoobu Pro, 45 € al mes, que a quince alojamientos son 3 € por unidad — la mejor relación de todo el cuadro.
Attenzione
Con seis alojamientos exactos, el salto de Plus a Pro empeora el coste unitario: 7,50 € frente a los 4,60 € del Plus a cinco. El Pro compensa desde el octavo. Con seis o siete, valórelo con ese número delante.
30–100 alojamientos
Avantio. Es su terreno: conoce los portales turísticos nacionales, tiene las integraciones locales resueltas y su soporte es el punto más valorado en las reseñas públicas.
Pida también presupuesto a Icnea y Hostaway para tener con qué comparar: sin tarifa pública, tres presupuestos son el único punto de referencia posible.
Más de 100 alojamientos, con equipo
Icnea, por los módulos de gestión de personal, contabilidad y pagos, que resuelven problemas que solo existen con volumen y equipo.
Hostaway o Guesty si la operación es internacional o si necesita informes multipropiedad y revenue management avanzado.
Capitolo 03 / 08
03 — La decisión que no es el tamaño: su canal principal
Dato
El caso de Lodgify merece el cálculo, porque es donde más gente se equivoca. Con 60.000 € de reservas directas al año, el 1,9% son 1.140 € frente a unos 180 € de cuota: el canon es el 14% del gasto. Con pocas directas, Lodgify es de lo más barato del mercado. La misma herramienta, dos veredictos opuestos.
Capitolo 04 / 08
04 — Las seis líneas para los cuatro sin tarifa
Avantio, Icnea, Hostaway y Guesty exigen un presupuesto. Pida las mismas seis líneas a todos, o comparará números que no significan lo mismo.
| # | Línea | Por qué importa |
|---|---|---|
| 1 | Cuota base y qué incluye | Es la única cifra que suelen dar espontáneamente |
| 2 | Base de cálculo: alojamiento, cartera, tramos | Cambia todo al crecer |
| 3 | Módulos aparte: revenue, web, app, contabilidad | Lo que parece incluido a menudo no lo está |
| 4 | Comisiones: reserva, directas, pagos con tarjeta | Convierte un presupuesto barato en un año caro |
| 5 | Implantación y migración: coste y semanas | Decide si opera esta temporada o la siguiente |
| 6 | Permanencia y qué pasa con sus datos al salir | La pregunta que casi nadie hace |
Attenzione
Una tarifa publicada no siempre es más transparente que un presupuesto. Lodgify publica el precio y esconde el 1,9%; Icnea no publica el precio pero declara que no cobra comisión. Lo que importa no es que la cifra esté publicada: es que estén publicadas todas las cifras.
Capitolo 05 / 08
04-bis — Si el que está mirando es Avantio
Avantio aparece en casi todas las comparativas españolas y no publica tarifa, lo que obliga a compararlo de otra forma. Las opciones reales según el tamaño de la cartera están en alternativas a Avantio.
Capitolo 06 / 08
05 — Lo que ninguno de los seis cubre en España
Hay tres cosas que en España hay que resolver y que ningún PMS internacional trae dentro. Vale la pena verificarlo antes de firmar, porque el trabajo no desaparece: se traslada.
El registro de viajeros. Desde el 2 de enero de 2025, el Real Decreto 933/2021 obliga a remitir los datos de los huéspedes al Ministerio del Interior a través de SES Hospedajes. Smoobu, Lodgify, Hostaway y Guesty no lo cubren. Los detalles del trámite y las herramientas específicas están en CheKin opiniones.
Las tasas turísticas autonómicas y municipales, cada una con su regla y sus exenciones.
Los portales locales españoles, mejor cubiertos por Avantio e Icnea que por los internacionales.
Capitolo 07 / 08
06 — Y lo que ninguno cubre en ningún país
En una cosa los seis son idénticos: gestionan la reserva, no la conversación.
Todos automatizan la secuencia prevista — confirmación, prellegada, postsalida — y todos se detienen en la primera pregunta fuera de guion. Que son la mayoría: el código que no funciona, la salida tardía, la nota de voz en alemán a las 23:40, el parking cuya respuesta correcta depende de ese alojamiento.
Es una división del trabajo razonable, no un defecto: llevar un calendario y sostener una conversación son dos oficios distintos.
Verto AI cubre el segundo, al lado del PMS que elija. El conserje con IA responde por WhatsApp en más de 25 idiomas, las veinticuatro horas, entendiendo texto, fotos y notas de voz. En las propiedades activas entre enero y marzo de 2026, el 85% de las conversaciones se cerró sin que el anfitrión interviniera, con un tiempo de respuesta mediano por debajo de los 30 segundos.
Hay además una sinergia con la normativa española: los datos que exige el Real Decreto 933/2021 se pueden recoger dentro de la conversación, antes de la llegada, en el canal donde el huésped ya está escribiendo.
Los planes parten de 24,90 € por apartamento y mes — precio público, sin permanencia, sin comisiones.
Capitolo 08 / 08
07 — Resumen en cinco líneas
- 1–5 alojamientos: Smoobu. Si el canal directo es la prioridad, Lodgify con el cálculo del 1,9% hecho.
- 6–15: Smoobu Pro, atento al escalón del sexto alojamiento.
- 30–100: Avantio, con presupuesto también de Icnea y Hostaway para comparar.
- 100+ con equipo: Icnea; Hostaway o Guesty si la operación es internacional.
- En todos los casos: el registro de viajeros y la comunicación con el huésped se resuelven aparte.
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